программа для автоматизации документооборота БОСС-Референт

Курс 1 у. Она обеспечивает автоматизацию процессов: Названные функции могут быть реализованы в организациях и компаниях, имеющих многоуровневую, территориально-распределенную и функционально-проектную структуру. Для организаций, не использующих в качестве корпоративного стандарта почтовой системы, предложен альтернативный способ доступа к функциональным возможностям системы — средствами браузера версии 5 и выше. Система поддерживает сложные виды согласования документов в том числе с использованием средств , включая переходы по условиям, которые обеспечивают включение в маршрут согласования новых его участников при наступлении в системе определенных событий. Так, например, при подготовке договора на сумму, превышающую миллион рублей, в маршрут согласования может быть автоматически включен вице-президент организации по финансам Система поддерживает механизмы совмещения должностей, делегирования полномочий, замещений и предоставляет возможности проведения согласований документов в организациях, имеющих функционально-проектную структуру. Для каждого сотрудника можно указать перечень ролей по обработке документов утверждающий, согласующий и т.

Логика бизнеса (компания)

Относится к категории систем, ориентированных на поддержку управления организацией, эффективной работы сотрудников и на накопление знаний, и при этом имеет развитые дополнительные сервисы. Основное применение - создание корпоративной системы, охватывающей деятельность сотрудников на своих рабочих местах и поддерживающей управленческие бизнес-процессы. Поддерживает делопроизводство, организационное управление, согласование документов.

БОСС-Референт позволяет построить полноценную систему управления деловыми процессами обработки документов и контроля за их выполнением . . База данных СПРАВОЧНИК ОРГАНИЗАЦИИ является служебной по .. позволив направить творческие силы для решения других бизнес-задач.

Отпускать ли СЭД на свободу? Но первые попытки внедрений есть, и вкупе с потребностью в подобных решениях они очерчивают интересную перспективу формирования рынка СЭД на СПО. На российском рынке решения для управления корпоративным документооборотом на СПО — пока явление скорее экзотическое. Существуют варианты, претендующие занять данную нишу, но они ориентированы пока исключительно на СМБ-сектор.

Это логично, поскольку требованиям крупного бизнеса к безопасности и производительности систем СЭД свободное ПО соответствует не в полной мере. На сегодняшний день рынка тиражных СПО-решений документооборота в России практически не существует. Отдельные разработки для конкретных заказников пока не вышли на такую мощность и тиражируемость, чтобы можно было говорить о типовых решениях, подходящих большинству клиентов.

Среди соответствующих вариантов преобладает заказные разработки, выполненные для госструктур, поскольку именно они являются основными заказчиками продуктов на базе СПО. Бизнес же пока предпочитает проприетарные программы для управления документооборотом либо проприетарные имения, которые умеют работать с операционными системами и СУБД на базе СПО.

Российский рынок тиражных систем управления корпоративен контентом на базе СПО разнообразием предложений небогат. Но начало положено. Сегодня наиболее используемые и популярные платформы, на которых созданы российские СПО-разработки, — это и .

Видеоролики, демоверсия и стоимость системы Получить цены и демо-версию системы 4. Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти. Нет времени или желания заниматся подбором оптимальной системы электронного документооборота?

Профессионально и качественно проведем индвидуальный подбор СЭД из более чем 30 российских и западных решений специально для Вас.

БОСС-Референт l. Повышение скорости принятия решений и их качества сотрудников, рабочих групп, организации в целом l. Повышение Система БОСС-Референт, позволяющая решить эти и многие другие вопросы сокращение непродуктивных затрат в бизнес-процессах, связанных с подготовкой.

Он работает с произвольными параметрами при формировании отчетов и выполняет автоматическую обработку макросов. Наличие интеграции позволяет организовать быстрое автоматическое преобразование документов из бумажного в электронный вид и удобный ввод их в систему. БОСС-Референт предлагает три варианта использования средств сканирования в системах электронного документооборота и автоматизации делопроизводства: Рекомендуется использовать в организациях с небольшим объемом входящих документов - Использование сетевых сканеров для рабочих групп - Использование потоковой линии сканирования, обеспечивающей быстрое автоматическое преобразование документов в электронный вид в непрерывном потоковом режиме.

Такое сканирование выполняется с использованием технологии штрих-кодов и рекомендуется применять в организациях с большим объемом входящей корреспонденции, с территориально-распределенной структурой аппарата управления, в центральных аппаратах министерств и ведомств. Настройки клиентского места, которые можно делать через стандартный клиент и через , позволяют выбирать"шапки" факсов, а также отправлять сообщения по расписанию и с учетом приоритетов.

При печати документов из -приложений для выбора адресата могут использоваться адресные книги, лежащие на сервере .

"Аплана": новая версия СЭД"БОСС-Референт"

Андрей Гриб: Примерно с такой же периодичностью серьезно обновляются и приложения, использующие эти серверные продукты. Кроме того, к появлению новых версий платформ крупных софтверных фирм обычно приурочивается и выход совсем новых продуктов, разработанных партнерами этих фирм. Уже тогда сообщалось, что данный продукт создается с использованием ресурсов нового Технологического центра московского офиса и будет предназначен для крупных территориально распределенных предприятий, предоставляя их сотрудникам возможность эффективной совместной работы с неструктурированной информацией.

Заинтересованность в данной -системе понятна: Г-н Гриб считает, что в настоящее время руководители высшего и среднего звена прежде всего требуют от применяемой ими -системы мобильности и простоты интерфейса.

В результате внедрения СЭД БОСС-Референт организации, как управленческие Процесс документационного обеспечения принятия решений, включая можно быстро автоматизировать новые деловые бизнес-процессы с.

Я согласился, хотя и работаю в немного другом направлении и раньше вплотную не сталкивался с СЭД. То что я обнаружил в процессе изучения и сравнения разных решений мне настолько интересным, что я даже решился на небольшое расследование и теперь делюсь результатами. Я обнаружил, что на рынке систем документооборота сложилась крайне странная ситуация.

Такое ощущение, что производители как будто сговорились между собой и решили изо всех сил скрывать информацию о своих продуктах. Мне даже стало казаться, что они боятся, как бы я не увидел чего-то лишнего. На первый взгляд странное поведение. Но вполне объяснимое, если копнуть глубже.

Итоговая работа по ИТвДОУиАД Беляева Оксана

Исходное решение на платформе было усилено за счет — платформы по управлению бизнес-процессами и корпоративным контентом, предназначенной для работы с большими объемами данных. Стремление оптимизировать затраты привело территориально распределенные компании к необходимости создать централизованную бухгалтерию, которая занимается сбором документов со всех филиалов компании и обрабатывает их; часто ее выносят в отдельную организационную структуру.

В результате работа с первичной документацией ведется автономно от центра, а финансовый директор и главный бухгалтер получают эту информацию со значительными задержками, что существенно осложняет ведение управленческого учета, повышает риск ошибок, создания неправильно подготовленной отчетности. Именно на решение этих проблем и направлен новый продукт. Он отметил, что внедрение данного продукта позволило решить массу накопившихся проблем, сократив при этом влияние человеческого фактора и количество нештатных ситуаций, обеспечить полноценное функционирование единого операционного центра.

По словам Пегасова, распознавание документов позволило существенно сократить ручной труд и устранить лишние звенья в цепи передачи информации.

АйТи — российская компания, основанная в году. Сегодня группа компаний АйТи, помимо системного интегратора – компании «АйТи. Информационные технологии», включает в себя фирмы «АйТи. Ведомственные системы», «АйТи. Смарт системы», «Академия АйТи», « Аплана», «БОСС. Кадровые системы — разработка ПО, автоматизация процессов.

Сначала организуется поддержка наиболее важных областей бизнеса, а когда базовые процессы приведены в порядок, наступает черед наращивания информационного пространства. По аналогичной схеме происходит и автоматизация процессов работы с документами и неструктурированной информацией. Еще лет пять назад господствующим был спрос на системы автоматизации базовых функций оперативной работы с документами.

Подавляющее большинство организаций начинали именно с этого, за исключением тех, для кого ведение архива относится к основной деятельности. Время шло, СЭД работали, объем электронных документов увеличивался. Встроенные модули хранения электронных документов СЭД не справлялись с возросшей нагрузкой. Возникла острая потребность помещать документы в отдельное хранилище, причем такое, где информация была бы управляемой, надежной и контролируемой.

Прямым следствием активного развития рынка СЭД стали проекты по созданию электронных архивов, причем, по оценкам экспертов, в недалеком будущем спрос на электронные архивы превысит востребованность СЭД. Жизнь после жизни Архив ное делопроизводство является неотъемлемой частью делопроизводства любой организации. Система электронного документооборота СЭД обеспечивает оперативную работу сотрудников с текущими документами.

Завершив жизненный путь в системе электронного документооборота, документы попадают в электронные архивы ЭА. Но попадание в архив не означает забвение:

Что такое система БОСС-Референт?

Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти. Относится к категории систем, ориентированных на поддержку управления организацией, эффективной работы сотрудников и на накопление знаний, и при этом имеет развитые дополнительные сервисы. Главными результатами внедрения системы являются: Новый уровень исполнительской дисциплины.

Автоматизация бизнес-процессов, СЭД/ЕСМ системы Оптимальным решением здесь может быть такой интерфейс клиентской в частности, на платформе Lotus Notes/Domino от компании IBM. Среди известных СЭД российских поставщиков можно назвать: Дело, БОСС-Референт, CompanyMedia.

В ходе проекта были автоматизированы процессы обработки входящей корреспонденции, подготовки, согласования и утверждения проектов внутренних и исходящих документов, контроль исполнения поручений руководства, процессы подготовки и согласования договоров и доверенностей. В системе работают пользователей. Данная система будет предназначена для крупных территориально распределенных предприятий и сможет поддерживать работу более 50 тысяч корпоративных пользователей.

Внедренная СЭД БОСС-Референт позволила уменьшить время согласования документов, обеспечила прозрачность управленческих процессов и решила главную проблему предприятия - сократила сроки доставки документов между территориально удаленными подразделениями компании. К настоящему моменту в системе работают сотрудников компании.

БОСС-Референт 3.

«Аплана» создала систему управления бизнес-процессами в «Сирене-Трэвел»

Еще несколько лет назад подобные решения могли позволить себе лишь крупные государственные учреждения. Но жизнь оказалась стремительнее этих представлений. К примеру, в Казани одними из активных пользователей СЭД являются мэрия Казани и ряд ведущих бизнес-структур. Работа с документами в данных местах происходит с помощью программы"БОСС-Референт", которая активно внедряется по всей России.

Структура Основные подразделения компании АйТи: Департамент сетевых БОСС-Референт – повышение скорости принятия решений и их качества; консалтинг – определение основных бизнес-процессов предприятия и.

С каждым годом количество используемых в компании документов растет, а по закону РФ их требуется сохранять весьма продолжительное время - от 1 года до 75 лет. Поскольку процент документов, которые будут необходимы на практике, сравнительно мал, то хранение документов в компании — весьма актуальная проблема. В целях обеспечения корректной и прозрачной работы пользователей, данная доработка была реализована путем создания новых классов, методов и библиотек БОСС-Референт, которые заменяли собой и расширяли существующие в базовой версии продукта библиотеки.

За счет этого, не меняя внешних функциональных возможностей, удалось существенно расширить внутренние возможности СЭД. Чтобы обеспечить оптимизацию обращений к электронному архиву, в передавались электронные образы документов в конечных состояниях, например, зарегистрированных документов. Поскольку большинство документов, хранящихся в СЭД, требуются для реализации специфичных бизнес-процессов организации, решение с использованием электронного архива позволило организовать доступ к данным документам, создаваемым в СЭД из других корпоративных приложений.

Это позволило избежать дублирования данных и существенно сократило издержки на двойной ввод и хранение данных. В рамках проекта были достигнуты следующие результаты: Редактор раздела: Юрий Мальцев .

Ключевые бизнес-процессы российских предприятий: кто сегодня первый в очереди на автоматизацию?

А потому следует двигаться от их стандартизации к индивидуализации. Пропагандируя столь революционные идеи, не следует забывать и о той почве, на которую они падают. Ведь нередко слишком радужные ожидания оборачиваются разочарованиями при оценке заказчиками результатов тех или иных проектов. По уровню проникновения лидерами в России являются госсектор и предприятия энергетики и ЖКХ, а аутсайдерами — производители товаров народного потребления и страховые компании.

Однако когда встал вопрос о степени удовлетворенности внедренной -системой, упомянутые отрасли в аналогичной табели о рангах поменялись местами.

СЭД БОСС-Референт в Исполнительном аппарате ОАО «ТГК-4» В рамках проекта автоматизированы ключевые бизнес-процессы компании, связанные с Решение о внедрении новой системы электронного документооборота В ходе проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы.

Функциональные модули Предназначены для обработки управленческой информации и принятия решений. Канцелярия обеспечивает полный цикл работы организации с входящими и исходящими документами в том числе, обращениями граждан и ответами на обращения на основе сформированных и настраиваемых типовых маршрутов обработки документов. При этом могут использоваться шаблоны, готовые документы, созданные в других приложениях , , и т. Принятие решений. Процессы для специализированных документов например, кредитных заявок можно быстро настроить дополнительно.

Позволяет осуществлять и контролировать весь бизнес-процесс подготовки и проведения совещания, формирование протоколов совещаний и контроль исполнения решений по протоколам. Планирование совещания: Ввод материалов к совещанию к пунктам повестки, либо ко всему совещанию в целом, на этапе подготовки, согласования и утверждения повестки; утверждение пунктов повестки совещания председателем утверждающим ; отмена совещания; автоматическая регистрация карточки совещания в момент утверждения; отправка совещания по спискам рассылки как для сведения, так и с подтверждением ознакомления; рассылка уведомлений приглашений предполагаемым участникам совещания.

Подготовка к совещанию: Проведение совещания:

Автоматизация бизнес процессов, настройка Битрикс24